Politique de confidentialité

Article 1 – Identité du responsable de traitement

La société Infini Events & Work, Société par Actions Simplifiée, au capital social de 5000 €, ayant son siège social situé au 124 rue Bugeaud – 69006 Lyon, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 943 920 884, est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de son activité.

Article 2 – Données collectées Infini Events & Work peut collecter les données suivantes :

1. Données d’identification
- Nom,
- Prénom,
- Adresse e-mail,
- Numéro de téléphone,
- Dénomination sociale,
- SIRET.

2. Données contractuelles
- Adresse professionnelle,
- Informations de facturation,
- RIB (dans le cadre d’un mandat SEPA).

3. Données liées aux événements
- Listes des participants,
- Photos ou vidéos (si consentement).

4. Données techniques
- Adresse IP,
- Données de connexion au site,
- Données techniques liées au Wi-Fi (le cas échéant via prestataire).

Article 3 – Finalité et base légale de traitement

Les données sont collectées pour :
- La gestion des demandes de contact,
- L’établissement des devis et conventions,
- La facturation, - La gestion des paiements,
- L’organisation d’événements,
- Le respect des obligations légales,
- La sécurité du lieu,
- L’amélioration des services.

Les traitements sont fondés sur :
-L’exécution d’un contrat,
- L’obligation légale,
- L’intérêt légitime,
- Le consentement (notamment pour les photos ou communications marketing).

Certaines données sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. À défaut de communication des données obligatoires, la prestation ne pourra être exécutée.

Article 4 – Destinataires des données

Les données peuvent être transmises auprès des professionnels ci-dessous :
- Expert-comptable,
- Prestataire de paiement,
- Prestataire de logiciel de réservation,
- Hébergeur du site internet,
- Prestataires techniques (Wi-Fi, maintenance),
- Autorités administratives ou judiciaires si requis.

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

En cas de recours à des prestataires situés en dehors de l’Union Européenne, Infini Events & Work s’assure que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD.

Article 5 – Durée de conservation

Les données sont conservées :
- Données contractuelles : 5 à 10 ans selon obligations légales,
- Données de contact : 3 ans après dernier contact,
- Données comptables : 10 ans,
- Données liées aux événements : durée nécessaire à l’organisation.

Article 6 – Sécurité des données

Infini Events & Work met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération et la divulgation. Les Utilisateurs demeurent responsables de la sécurité des données qu’ils traitent dans le cadre de leur propre activité.

Article 7 – Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants : - Droit d’accès,
- Droit de rectification,
- Droit d’effacement,
- Droit à la limitation,
- Droit d’opposition,
- Droit à la portabilité.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Les demandes peuvent être adressées à : contact@infini-events.fr. Une réponse sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

Article 8 – Absence de décision automatisée et de profilage

Infini Events & Work ne procède à aucune prise de décision automatisée ni à aucun profilage au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Article 9 – Données des professionnels exerçant dans les locaux

Infini Events & Work n’est pas responsable des traitements de données réalisés par les professionnels exerçant dans les espaces mis à disposition. Chaque professionnel est responsable de ses propres obligations RGPD.

Article 10 – Cookies

Le site internet peut utiliser des cookies à des fins de fonctionnement, de statistiques et d’amélioration de l’expérience utilisateur. Un bandeau d’information permet de gérer les préférences.

Article 11 – Réclamation

En cas de difficulté, les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.

Article 12 – Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment. La version applicable est celle en vigueur à la date de consultation.

La présente Politique de confidentialité fait partie intégrante des documents contractuels d’Infini Events & Work.

Conformément à l’article 30 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Infini Events & Work tient un registre des activités de traitement des données personnelles.